【書評】『トヨタ式「すぐやる人」になれる８つのすごい！仕事術』を読んだ感想書きました。

かけ福

こんにちは　かけ福です。

今回は著：桑原晃弥さんの『トヨタ式「すぐやる人」になれる８つのすごい！仕事術』を読んだ感想書きました。

かけ福は日々、たくさんの業務に追われ、こんなことを思うことが多いです。

【かけ福の頭の中】

やることが多すぎて、なにからやっていいかわからない
なかなか行動に移せない
あれやこれや考えているうちに数時間立っている

上記は日々の悩みです。

かけ福は本屋にいきました。
そこで出会ったのが
桑原晃弥さんの『トヨタ式「すぐやる人」になれる８つのすごい！仕事術』でした。

かけ福の上記のマインドがこの本を読んだことで以下のように変わりました。

【かけ福の読書後のマインド】

行動にすぐ移せるマインドを学んだ
行動前の準備が重要
徹底的ムダをなくし時間を確保する。

以上のマインド変化に至った本書のポイントと感想を書きました。

仕事の中身を分析改善する。
できない理由ではなく、どうすればできるか考える。
徹底的なムダ取りをする。
まとめ

仕事の中身を分析改善する。

業務でタスクを処理する際に
「これもしなきゃ。あれしなきゃ。どれから手をつければいいんだ？」と
時間だけが過ぎていて、何もできていないと絶句する時がたまにあります。

本書からかけ福は上記のような悩みに対して、メッセージを受けました。

【かけ福の解釈】
仕事の中身を書き出し、今日やるべきことを洗い出す。
そしてどうすれば早く終わるかを考察する。

今日やるべきタスクが多くても
早くタスクを処理しなければという思いから
なにも考えず即行動するのは実はNGです。

出戻りが発生し、結局時間を多く費やすからです。

「計画」にこだわっても、「計画通り」にはこだわらない。
「微調整機能」を組み込んで、計画と現実のズレを修正せよ

計画はしっかり立てるが、状況に応じて微調整することで
ゴールを目指す。

急ぐ為には上記のような事前準備をしっかりして、
これでいこうと決めたら一気に進めることが最良。

かけ福はなるほどと思いました。

本書では会話が苦手な人へのマインドセットが紹介されています。
その中からかけ福が学んだマインドを以下にまとめました。

【かけ福が学んだマインド】

一日のタスクを洗い出す。
すぐにタスクに取り掛からない。
優先順位などを検討する。
しっかり計画を立て行動

できない理由ではなく、どうすればできるか考える。

かけ福は困難な仕事が振られた時
こう思います。

【かけ福のマインド】

なにからやっていいのかわからない。
そもそも、これできないんじゃないか
今、やりたくないので、とりあえず、後回し

本書では上記のマインドに対して
以下の様に述べられています。

「できない言い訳」を考えている頭で「できること」をやれ
「できない言い訳など」考えずに「やる」と決めてしまえばいい。
「できないこと」を探すのではなく、「何ができるか」を見つけて
「次から次へと素早く」やっている。
1日考えたぐらいで「できません」と言うな
「何が何でも解決する」という執念が不可能を可能にする

かけ福はなるほどと思いました。

できないことにフォーカスするのではなく
今できることを素早く行う。

何が何でもやると決める決断力と執念が大切だとわかりました。